La gestion de projet est une pratique mondialement reconnue qui aide les professionnels à réaliser des projets de manière plus efficace et efficiente. Aujourd’hui, plusieurs organisations utilisent la gestion de projet, ce qui leur permet de se concentrer sur les priorités et de surmonter les défis augmentant la probabilité de leur succès. Cependant, il y a un avantage à double sens ici : la gestion de projet profite non seulement aux organisations et à la fin de l’entreprise, mais les clients, ainsi qu’eux, sont impliqués du début à la fin.
Certains des sujets intéressants abordés dans cet article lors de l’apprentissage de la gestion de projet sont :
- Qu‘est-ce que la gestion de projet ?
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Cycle de vie d’un projet
- Domaines clés de la gestion de projet
- Rôles dans la gestion de projet
- Certifications en gestion de projet
Sommaire
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des techniques pour effectuer plusieurs tâches afin de répondre aux exigences du projet, pour réaliser les livrables finaux dans un temps et un budget finis. Et il y a six contraintes de gestion de projet :
- Portée :La portée est un ensemble garanti de livrables, et le projet doit être créé, en gardant à l’esprit la portée.
- Temps :Le temps est l’une des considérations les plus critiques des parties prenantes et une mesure vitale de la réussite du projet. Le temps nécessaire pour terminer le projet doit être estimé aussi précisément que possible.
- Qualité : La qualité est une de ces sphères qui est presque toujours affectée par les autres contraintes. Si le temps ou le coût diminue, la qualité du projet sera considérablement affectée.
- Coût : Le coût est un autre aspect important qui doit être pris en compte, qui est un facteur d’estimation du coût de la main-d’œuvre, de l’usine, de l’administration, des logiciels, de l’équipement.
- Risque : Le chef de projet doit prévoir les risques possibles à chaque étape du projet. La partie risque implique de nombreux scénarios de simulation et la solution pour ces scénarios.
- Ressources : Chaque projet a une combinaison de ressources nécessaires pour en faire un succès. Les ressources se réfèrent aux limitations pour accomplir un travail particulier; ils peuvent être en termes de personnes, d’équipement, de temps ou d’autres fournitures.
Maintenant que nous avons compris ce qu’est la gestion de projet, qu’est-ce qu’un projet exactement ? Découvrons-le dans la section suivante.
Qu’est-ce qu’un projet ?
Le Project Management Institute (PMI) définit un projet comme un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique. Le caractère temporaire des projets indique qu’un projet a un début et une fin définis. Le projet est d’abord défini, puis à mesure que le projet progresse, plus de clarté est ajoutée à la définition et à la portée du projet. Il existe différentes phases d’un projet, du début à la fin, ce qui constitue le cycle de vie du projet.
Cycle de vie d’un projet
Il existe différents résultats à la fin de chaque étape. Les phases peuvent être divisées comme suit :
- Initiation : L’initiation est la première étape d’un cycle de vie de projet qui implique de définir le projet, d’identifier les parties prenantes, de déterminer la faisabilité du projet.
- Planification : La planification consiste à établir les grandes lignes du projet, qui comprend les coûts, la séquence des événements, la communication avec les parties prenantes, les calendriers, le budget et les risques.
- Exécution : L’étape d’exécution comprend l’allocation des ressources, la tenue des réunions, la communication des mises à jour et la remise des rapports de performance.
- Surveillance et contrôle : Le suivi et le contrôle impliquent de suivre les progrès et de les comparer avec le plan, et il est primordial d’effectuer des contrôles de contrôle qualité tout au long du processus.
- Fermeture : La fermeture implique la livraison au client et l’obtention de ses commentaires. La clôture nécessite une évaluation du projet si tout s’est déroulé comme prévu et discuté avec les parties prenantes.
Après le cycle de vie du projet, la prochaine chose essentielle qui vient à la rescousse est les domaines d’intervention critiques. Les chefs de projet sont censés avoir une connaissance approfondie des domaines d’intervention de la gestion de projet.
Jetons un coup d’œil à certains des domaines clés pour étendre notre apprentissage sur ce qu’est la gestion de projet.
Domaines clés de la gestion de projet
Il y a 12 domaines clés qui nous permettent de comprendre ce qu’est la gestion de projet :
- Portée : La portée fait référence aux données fournies pour faire passer le projet de la première étape à la dernière étape. La portée détermine les caractéristiques, les limites, le budget et les délais du projet.
Calendrier : Le calendrier est un plan pour effectuer un travail spécifique dans un intervalle de temps particulier et atteindre l’objectif souhaité. Le calendrier fait référence à la date de début, la date de fin et la durée du projet. - Coût : Le coût fait référence au processus d’estimation, d’allocation et de suivi des fonds nécessaires dans un projet, et à de nombreuses mesures pour s’assurer que le projet respecte le budget.
Qualité : La qualité fait référence à ce qu’un client ou une partie prenante exige des livrables du projet. La qualité comprend les processus et les activités qui doivent être exécutés pour répondre aux objectifs et aux exigences pour lesquels elle a été entreprise. - Ressources : Les ressources aident à réaliser une tâche spécifique dans un projet de la meilleure manière possible. Les ressources peuvent être des personnes, du matériel, des fonds, des installations ou tout autre élément nécessaire pour répondre aux exigences du projet.
- Parties prenantes : les parties prenantes sont celles qui ont un intérêt dans les livrables du projet. Les parties prenantes peuvent faire partie de l’équipe de projet, du chef de projet, des sponsors du projet, des clients ou des utilisateurs.
- Communication : La communication entre toutes les parties prenantes est un aspect essentiel de la gestion de projet pour une exécution réussie du projet. L’amélioration de la communication augmente le taux de réussite et diminue la probabilité de risque.
- Risque : Un risque est un événement inattendu qui peut affecter quoi que ce soit dans un projet, les personnes, la technologie, les processus ou les ressources. Chaque projet comporte un certain nombre de risques et réussir un projet ; il faut d’abord identifier ce risque pour y faire face efficacement.
- Achats : Les achats se réfèrent à l’acte d’obtenir tous les matériaux et services nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. L’approvisionnement comprend la nécessité d’acheter, de louer ou de contracter avec certaines ressources externes.
- Facteur de réussite critique : Le facteur de réussite critique fait référence aux éléments nécessaires à une organisation pour atteindre les objectifs du projet. Le facteur de réussite critique peut différer d’une organisation à l’autre, en fonction de leurs objectifs respectifs.
- Livrables : Les livrables se réfèrent aux résultats dans le cadre du projet. Il peut y avoir un ou plusieurs livrables dans un même projet ; ces livrables peuvent être les articles qui doivent être envoyés en externe à un client ou à une partie prenante.
- Répartition du travail : La répartition du travail est une approche livrable efficace qui fait référence à la division d’une tâche en composants plus petits. Les petites pièces rendent la tâche indépendante et plus gérable pour l’équipe.
Après avoir traversé le cycle de vie du projet et les principaux domaines d’intervention, vous auriez pu comprendre ce qu’est la gestion de projet. Jetons maintenant un coup d’œil aux rôles professionnels sur le terrain.