La gestion du cycle de projet (PCM) est une méthode basée sur des années de développement, axée sur l’organisation et la planification de projets à travers des principes fondamentaux et des phases définies. Ce processus couvre la création du projet jusqu’à sa planification et son exécution.
- Le cycle présente de nombreux avantages. Vous pouvez vous attendre :
- Clarté et objectifs mesurables
- Des risques bien calculés
- Gestion efficace des ressources
- Meilleure efficacité, permettant de gagner du temps et de l’argent
- Meilleure probabilité de répondre aux attentes
- Le taux le plus efficace d’achèvement et de livraison du projet en temps opportun
Dans cet article, vous apprendrez tout sur PCM et pourquoi il peut ajouter de la valeur à vos projets.
Sommaire
Fonctionnement de la gestion du cycle de projet
PCM renforce le cycle de vie du projet en se concentrant sur un système bien organisé qui a fait ses preuves. Il est organisé en phases qui sont définies pour la clarté, les objectifs et attentes objectifs et la pratique universelle. Chaque phase fonctionne un peu comme un chapitre d’un livre, à commencer et à terminer avant de passer à la phase suivante. Cela garantit des résultats de meilleure qualité et répond aux attentes convenues du projet.
Lorsqu’une phase est terminée, la nouvelle commence. En tant que chef de projet ou professionnel, il dirige son équipe à travers chaque phase, il peut faire avancer son point de départ jusqu’à la fin du projet.
La gestion du cycle de projet utilise les principes de base de la gestion de projet. Il priorise la structure du projet, une phase définie, des objectifs clairs, la transparence, la reconnaissance des risques et plusieurs autres composants.
Le résultat positif significatif de l’utilisation de PCM pour le cycle de vie du projet est un processus rentable et organisé, avec des résultats de qualité dans les délais.
Les utilisations de la gestion du cycle de projet
De nombreux professionnels ont ressenti le sentiment écrasant qui accompagne un grand projet. Cela semble parfois impossible, surtout si des projets similaires ont été confrontés à des défis historiques importants. Lorsqu’il s’agit d’une équipe, d’un calendrier strict, de divers partenaires et de multiples risques économiques, de nombreux composants peuvent jeter une clé.
La gestion du cycle de projet est un processus éprouvé qui aide à éliminer ce risque et à créer une solution plus efficace. Avec PCM, les professionnels peuvent gérer des projets en toute confiance tout au long du cycle de projet.
Il y a trois raisons principales pour lesquelles nous utilisons la gestion du cycle de projet.
Simplicité
« Simplifier, simplifier, simplifier. » – Henry David Thoreau
Le processus de gestion du cycle de projet simplifie le projet. Dans une situation complexe, avec de nombreux composants fonctionnant simultanément, la simplicité est essentielle. Lorsque les dirigeants peuvent simplifier le processus, cela crée de meilleurs résultats qui mènent au succès ultime. PCM utilise des phases qui interrompent le processus.
Amélioration de la productivité
« Tant que nous ne pourrons pas gérer le temps, nous ne pourrons rien gérer d’autre. » – Peter Drucker
Lorsqu’il s’agit d’économiser des coûts, du temps et d’améliorer la qualité, une productivité efficace signifie tout. Lorsque les phases PCM simplifient le processus, les équipes peuvent exécuter le projet avec succès. Et lorsqu’un projet passe de « écrasant » à « nous pouvons le faire », le moral et la compétence des employés s’améliorent. Un projet plus productif crée un environnement sain et réussi.
Transparence
« La transparence est l’ingrédient clé pour le bon fonctionnement de tout groupe » – Vijay Krishna
Lors de la gestion de projets, il peut être difficile de communiquer en cours de route. Le PCM utilise des méthodes claires pour définir chaque phase et où se trouvent les équipes tout au long du processus. Cela permet aux dirigeants de communiquer avec les parties prenantes, les partenaires et les parties intéressées pertinentes pour le projet. Un projet transparent et efficacement communiqué rend tout le monde heureux et contribue à nourrir les attentes et les objectifs.
Les phases de la gestion du cycle de projet
Le cœur de la gestion du cycle de projet est ses cinq phases. Chaque phase garantit des étapes réussies qui totalisent l’exécution d’un projet entier et complet. Cette méthode est un moyen organisé et propre de répondre aux attentes à temps et d’anticiper les défis en cours de route.
Initiation
Tout comme une graine qui pousse sur une plante, chaque projet commence par une idée simple. La phase d’initiation nourrit cette idée et développe la vue d’ensemble, la portée et l’objectif du projet. Les gestionnaires passeront en revue les principaux contrôles nécessaires du projet, les domaines à améliorer avant le début du projet et élaboreront une évaluation de ce qu’il faudra pour mener à bien le projet.
Planification et conception
Comme tout bon projet, la planification est essentielle. C’est là que les résultats ultimes, la préparation aux obstacles et de nombreux facteurs cruciaux se développent. Un bon plan fait une énorme différence, et PCM se concentre sur la création d’un plan de match solide axé sur la minimisation des risques.
Exécution
L’étape la plus longue du cycle de vie du projet, l’exécution est celle où le travail acharné est effectué. Il s’agit de l’exécution littérale du plan, où une équipe travaillera sur le projet pour livrer un produit de qualité. La phase précédente définit clairement chaque étape du processus.
Surveillance et contrôle
Il y a un meilleur scénario et un pire, et un bon plan garantit que les gestionnaires peuvent anticiper les deux. La phase de surveillance et de contrôle est le processus pas à pas qui suit les progrès pour s’assurer que les problèmes sont résolus rapidement et que le calendrier est toujours positionné pour atteindre son objectif. Cette phase est une question d’équilibre, car trop de contrôle peut prendre trop de temps et trop peu de contrôle peut augmenter le risque.
Fermeture
Si un projet n’est pas fermé correctement, il peut continuer à drainer des ressources et provoquer des problèmes inattendus. Dans une fermeture, un gestionnaire dirigera les étapes formelles avec son client pour terminer et livrer le projet final. Il s’agit d’une étape importante pour obtenir une rétroaction et évaluer la qualité de la sortie.