Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt et pourquoi vous en avez besoin pour la gestion de projet

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt et pourquoi vous en avez besoin pour la gestion de projet

Intéressé par le diagramme de Gantt ? Vous êtes arrivé au bon endroit. Dans cet article, nous allons parcourir les éléments clés du graphique et comment vous pouvez l’utiliser pour améliorer la gestion de votre projet.

Le diagramme de Gantt a vu le jour dans les années 80 par un ingénieur polonais, Karol Adamiecki . Il voulait un processus efficace pour travailler avec l’acier, et ce tableau lui a permis d’accomplir un meilleur système. Près de deux décennies plus tard, Henry Gantt a popularisé le graphique, d’où le nom officiel. Depuis lors, le diagramme de Gantt a influencé de nombreux logiciels modernes dans le domaine de la gestion de projet.

TeamGantt.com définit le graphique comme «… un graphique à barres horizontales qui représente visuellement un plan de projet au fil du temps. Les diagrammes de Gantt modernes vous montrent généralement l’état de chaque tâche du projet, ainsi que les personnes responsables. »

Cet outil de planification de projet permet de décomposer un projet au jour le jour, tâche par tâche, en étapes et solutions pratiques. Dans le passé, le graphique était manuscrit. Bien que toujours efficace, cela a été laborieux et a pris beaucoup de temps. Aujourd’hui, il existe des plates-formes et des logiciels qui le rendent transparent.

L’avantage du diagramme de Gantt de coordonner et de diriger des projets donne aux gestionnaires le pouvoir d’exécuter leurs objectifs grâce à une stratégie organisée et intentionnelle avec succès.

Fonctionnement du diagramme de Gantt

Votre avantage de diagramme de Gantt commence par une compréhension fondamentale des composants dont vous auriez besoin pour le faire fonctionner.

Il existe de nombreux symboles, flèches et autres outils pratiques que vous pouvez utiliser pour développer le flux dans le graphique, et cela apparaît lors de la vérification des différentes versions du graphique et de l’utilisation du logiciel. Ici, cependant, nous examinerons les composants conceptuels qui rendent la gestion de projet possible.

Dates et calendrier

La fonctionnalité la plus utile est de loin la façon dont le diagramme de Gantt utilise son calendrier pour mettre le projet en perspective. En l’organisant chaque jour, les professionnels peuvent comprendre visuellement ce qui doit être fait et à quels jours. Le calendrier fonctionne comme une feuille de temps fluide, où chaque phase du projet est documentée en fonction des jours estimés qu’il faudra pour le terminer.

Tâches

Chaque tâche sera organisée sur le calendrier. Lors de la saisie de chaque phase et élément important, l’avantage du diagramme de Gantt vous permet de tout voir en un seul endroit et d’évaluer ce qu’il faudra pour le faire.

Bars

L’une des caractéristiques les plus distinctives du diagramme de Gantt est les barres. Chaque barre contient une tâche qui s’étend en fonction du nombre de jours requis. Chaque date est étiquetée et les barres signifient, par exemple, qu’une tâche prendra mardi et mercredi.

Flèches et dépendances

Toutes les tâches ne sont pas en noir et blanc. Certains doivent être complétés en même temps ou avant le suivant. Les flèches et les entrées pour inclure les dépendances permettent de planifier une stratégie réussie.

Suivi

Le suivi de l’avancement d’un projet est essentiel au succès. Le diagramme de Gantt utilise un ombrage pour indiquer l’état d’une tâche. En combinaison avec les fonctionnalités de dates et de chronologie, cela permet aux gestionnaires de voir l’ensemble de l’image et d’interpréter s’ils respectent le calendrier.

Jalons

Ce sont les grands moments, les repères, qui indiquent aux managers si leur projet se déroule avec succès. Le diagramme de Gantt utilise des diamants ou des symboles similaires pour marquer ces tâches comme un signifiant important pour la santé du projet. La réalisation d’un projet peut prendre de nombreuses petites tâches, mais le jalon est la ligne de récompense que chaque professionnel vise à franchir.

Membres d’équipe responsables

Un bon gestionnaire sait que rien ne peut être fait si une personne en particulier n’est pas tenue responsable. Le diagramme de Gantt permet aux professionnels de marquer qui va effectuer la tâche et d’autres notes pertinentes.

L’avantage et les avantages du diagramme de Gantt

Vous pouvez visualiser le projet

L’une des parties les plus difficiles d’un projet critique est le sentiment écrasant de pouvoir atteindre votre objectif. De nombreuses petites étapes ont des conséquences très réelles. Lorsque vous pouvez tout voir en un seul endroit, organisé visuellement, un grand projet redevient possible.

Chaque tâche et ses composants sont clairs

Il peut être difficile de communiquer ce qui se passe avec une équipe ou vos supérieurs. Lorsque tout est documenté et situé au même endroit, les individus peuvent voir ce qu’ils doivent faire pour améliorer le projet.

Vous pouvez diviser la façon dont la chronologie au besoin

Lorsque vous pouvez organiser par jour, mois, semaine, vous avez la possibilité de créer un calendrier qui correspond aux tâches à accomplir.

Gérer plus facilement une équipe

Lorsque vous pouvez attribuer des rôles, des attentes et des objectifs, la gestion d’une équipe devient beaucoup plus efficace. Une équipe a également accès au tableau, ce qui lui permet de remplir plus facilement les tâches attendues.

Le statut du projet est transparent

La clarté et la communication signifient tout dans une équipe. Lorsque le projet est visible sur un graphique, tout le monde est sur la même page.

L’achèvement est visible

Lorsqu’une tâche est terminée, elle est documentée sur le graphique, ce qui rend les statuts et les jalons du projet facilement accessibles. Lorsqu’une équipe sait si elle est à l’heure, elle peut mesurer efficacement ses résultats.

Idéal pour les réunions

Avez-vous déjà eu du mal à communiquer un projet ? Le diagramme de Gantt est l’outil « tout en un » que vous voudrez utiliser lors de la prochaine présentation.

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